Hướng dẫn cài dặt Outlook cho gmail

Chương trình Microsoft Outlook là chương trình quản lý email và gửi mail chuyên nghiệp tốt nhất hiện nay. Và đang là chương trình không thể thiếu cho dân văn phòng.

Microsoft Outlook được sử dụng chủ yếu như là một ứng dụng e-mail, nó cũng bao gồm một lịch, công việc quản lý, quản lý liên lạc, ghi chú, một tạp chí và duyệt web. Nó có thể được sử dụng như một ứng dụng độc lập, hoặc có thể làm việc với Microsoft Exchange Server và Microsoft SharePoint Server cho nhiều người dùng trong một tổ chức, chẳng hạn như chia sẻ các hộp thư và lịch biểu, trao đổi thư mục công cộng, danh sách SharePoint và lịch trình cuộc họp. Có bên thứ ba ứng dụng bổ sung tích hợp Outlook với các thiết bị như điện thoại di động BlackBerry và với các phần mềm khác như Office & truyền thông Internet Skype. Các nhà phát triển cũng có thể tạo ra phần mềm riêng của họ mà làm việc với Outlook và Office thành phần bằng cách sử dụng Microsoft Visual Studio. Ngoài ra, Windows Mobile thiết bị có thể đồng bộ hóa hầu như tất cả các dữ liệu Outlook sang Outlook Mobile.

Tuy nhiên, rất nhiều người đang gặp rất nhiều rắc rối trong việc sử dụng phần mềm hữu ích này. Tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách cài đặt Microsoft outlook cho Gmail.

Trong bài viết này tôi sẽ sử dụng Microsoft Outlook 2010 và Gmail của tôi là: thuthuattinhocpro01@gmail.com

Bạn cài đặt sử dụng Outlook cho Gmail theo 2 bước như sau:

Bước 1: Cài đặt trên Gmail

- Mở trình duyệt web (Chrome, Firefox, IE đều được) đăng nhập vào tài khoản Gmail.

a) Mở chức năng Chuyển tiếp và POP/IMAP

- Click vào hình có lưỡi răng cưa phía trên bên phải sẽ xuất hiện một menu bạn chọn Cài Đặt

- Chọn vào Menu Chuyển tiếp và POP/IMAP

+ Tại mục 1: trạng thái Click vào chọn Bật POP cho tất cả thư

+ Tại mục 2: Khi truy cập thư bằng POP chọn Giữ bản sao của Gmail trong mục thư đến

- Sau đó Click vào Lưu thay đổi.

Bạn có thể cài đặt để được như hình bên đưới

b) Mở chức năng cho phép ứng dụng kém an toàn của Gmail

Gmail có chức năng bảo mật chặn sử dụng ứng dụng kém toàn, chặn ứng dụng thứ ba, bạn phải mở chức năng này mới có thể sử dụng Outlook quản lý email được. Bạn chỉ cần bật 1 lần để sử dụng.

Bạn có bao giờ thắc mắc lý do vì sau mình cài đặt Outlook đúng như IT ở công ty đã chỉ mà không thể cài đặt được email của mình mà chỉ có IT đụng tay vào mới làm được. Bởi vì họ đang giấu bạn cách mở chức năng cho phép ứng dụng kém an toàn của Gmail.

Để mở chức năng cho phép ứng dụng kém an toàn của Gmail bạn vào link sau:

Link: Mở chức năng cho phép ứng dụng kém an toàn của Gmail

Mở link sẽ xuất hiện hình như sau:

Bạn chọn nút Bật, Gmail sẽ tự động lưu, và tắt tab đi

Sau khoảng 5-10 giây bạn sẽ nhận được email “Đã bật quyền truy cập cho các ứng dụng kém an toàn hơn” và bạn qua bước tiếp theo cài đặt Outlook cho gmail

Bước 2: Cài đặt Outlook

Bạn mở chương trình Microsoft Outlook lên.

Nhấn NEXT

Chọn yes, nhấn Next

Chon Manually configure server or additional server types và nhấn Next

Chon Internet E-mail và nhấn Next

Điền đầy đủ các thông tin như sau:

User information:

+ Your Name: tên mà bạn muốn hiện thị cho người nhận email thấy, có thể là tên cá nhân, tên công ty, biệt danh nào đó. Trong bài hướng dẫn này mình lấy tên “Thủ Thuật Tin Học”

+E-mai address: điền đúng địa chỉ email của mình (bắt buộc chính xác 100%). Trong bài hướng dẫn này mình lấy email: thuthuattinhocpro01@gmail.com

Server Information

+ Account Type: Chọn POP3

+ Incoming mail server: pop.gmail.com

+ Outgoing mail server (SMTP): smtp.gmail.com

Logon information

+ User Name: điền đúng chính xác địa chỉ email của mình

+ Password: điền chính xác password của chính địa chỉ email đó.

Click vào more setting (nằm phía dưới bên phải). Trong tab Outgoing Server Click chọn My outgoing server (SMTP) requires authentication

Tiếp tục click vào tab Advanced chọn:

+ Click chọn This server requires an encrypted connection (SSL). Khi đó trong khung Incoming Server (POP3) sẽ tự động đổi từ 110 sang 995

+ Outgoing Server (SMTP): thay 25 thành 465

+ Use the following type of encrypted connection: Chọn SSL hoặc Auto

Sau đó nhấn OK tiếp tục nhấn Next.

Sau đó Test Account Settings xuất hiện và đợi đến khi hoàn thành mất khoảng 10 đến 20 giây.

Sau đó nhấn vào nút Finish là bạn có thể sử dụng Out để quản lý Gmail của mình.
Bạn có thắc mắc về vấn đề cài đặt Outlook cho Gmail vui lòng để lại comment bên dưới.

Cám ơn bạn đã đọc bài viết của tôi !