Cách sữa lỗi font chữ trong word

Trong quá trình sử dụng, dân văn phòng thường xuyên gặp phải rất nhiều lỗi trong Word. Mình xin hướng dẫn cho các bạn cách khắc phục lỗi này.

Thường có rất nhiều lỗi font chữ trong word nhưng trong quá trình sử dụng vào công việc văn phòng mình nhận thấy có 2 lỗi nghiêm trọng và thường xuyên gặp phải là: Lỗi không tương thích font chữ và lỗi do không tương thích chương trình.

1. Sữa lỗi không tương thích font chữ

Mô tả lỗi font chữ như sau: khi bạn nhận một file bất kỳ file word hiện thị ký tự kỳ lạ không thể đọc được bằng mắt thường. Mình tạm gọi là lỗi không tương thích font chứ, giống như hình sau:

Nguyên nhân:

- File word không tương thích font VNI WINDOWS và font Unicode.

- Máy tính người nhận file word không có cái đặt font VNI WINDOWS.

Mức độ nguy hiểm của lỗi này:

- Toàn bộ nội dung của file word không thể hiển thị đúng nội dung mong muốn.

- Lỗi này không thể chỉnh sữa nhanh chóng được.

Ví dụ như: Xếp của bạn đang cần gấp một văn bản quan trọng, hợp đồng lao động mở lên gặp phải cái lỗi này sẽ rất bối. Và cầu mong bạn sẽ được sự thông cảm sâu sắc của Xếp.

Cách khắc phục:

- Cách khắc phục tạm thời: cài đặt font chữ VNI WINDOWS cho người nhân file word. Khi mở máy tính lên chọn toàn bộ font chữ sang font VNI windows thông thường là VNI-times

- Cách khắc phục lâu dài: người soạn file word đánh bằng kiểu chữ Telex font chữ unicode. Font chữ unicode là font mặc định hỗ trợ tất cả các máy vi  tính, tất cả các quốc gia nên bạn hãy yên tâm nó sẽ không xãy ra lỗi font chữ trong word.

2. Lỗi font chữ không tương thích phần mềm Microsoft Office

Hiện tại, Phần mềm Word đang có rất nhiều phiên bản Office word 2003, 2007, 2010, 2013,2016,..Tuy cùng hãng sản xuất, cùng chủng loại và cách thức làm việc nhưng không phải chúng hoàn toàn tương thích với nhau.

Ví dụ: Office word 2003 không thể mở file .docx của các phần miền nâng cấp sau đó như Office word 2007, 2010, 2013, 2016. Đặc biệt, Office 2007 có thể đọc được file .docx của các phần mềm cao hơn nhưng không phải hoàn hảo 100%, đôi lúc gặp phải lỗi nghiêm trọng.

Lỗi font chữ này ít xãy ra, tỷ lệ gặp lỗi này khá thấp. Tuy nhiên, lỗi này rất nghiêm trọng không phải ai có thể biết cách khắc phục ngay lập tức.

Hiện tượng:

- Font chữ trong file word không hiển thị bình thường, không thể đọc được bằng mắt thường.

- Có những font chữ dính vào nhau và cũng có chữ có khoảng cách mặc dù chúng là một từ.

- Hiển những ký tự đặc biệt khó nhận ra đó là ký tự gì.

- Lỗi này thường xuyên gặp phải ở Microsoft Office 2007

Cách khắc phục:

- Cách khắc phục tạm thời:

+ Nhờ người soạn file đổi đuôi sang Word 97-2003 document (file có đuôi .doc)

+ Sử dụng một máy vi tính khác có cài chương trình Microsoft Office mới nhất (tệ nhất Word 2010) để mở file sử dụng.

- Cách khắc phục lâu dài: Máy tính cài đặt chương trình Microsoft Office mới nhất, tệ nhất cũng phải cài đặt Microsoft Office 2010 (máy tính mình đang cài đặt phiên bản này để sử dụng, hằng ngày sử Word rất nhiều nhưng chưa gặp phải lỗi này).

Chúc các bạn may mắn!